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@所有人 如何准备推荐信?

推荐信作为MBA提前面试申请材料的重要组成部分,其对于考生的意义是非常关键的,一方面会影响考生申请的背景分,从而影响提面资格的获取;另一方面,推荐信有助于帮助MBA院校进一步了解考生,甚至作为提前面试环节面试官提问的材料。

 

经常有人忽略推荐信,以为是个形式而已。其实,MBA推荐信是备考过程中十分重要的一环,尤其是对于清北MBA这样的名校项目来说,对提前面试的结果起着至关重要的作用。

 

对于背景优秀的考生,一封平庸的推荐信可能会让招生老师对其印象打个折扣,而对于背景相对较弱的学生,一封好的推荐信可能会帮他争取到一个面试机会。

 

那么,备考名校MBA应该如何写出一封非常加分的推荐信呢?在这篇文章会手把手教大家,并附上通用的推荐信话术模板,希望对大家有所帮助呀!

 

 

01
MBA推荐信内容

 

 

写推荐信的目的,是为了让院校更全面了解申请人。需要写哪些内容来支撑这个目的呢?除了完成各个院校对推荐信的必选项,一封结构完整的推荐信还包括以下内容:

 

(1)写推荐信的目的

 

写这封信的目的,当然是推荐申请人了。一句话就能说清楚,推荐或支持申请人申请该院校的工商管理硕士研究生。

 

(2)与申请人的关系

 

可以简要描述一下与申请人的关系,比如是在什么场合认识的,有怎样的合作,认识多久了之类的事实,用来证明“熟识”这俩字。

 

(3)对申请人的评估

 

对申请人申请的方向进行资质进行评估,并举例证明。评估的内容最好是多方面多角度的,有一定的层次。用具体而细致的事实来说明,同时可以兼顾考虑一下商学院要求的那几个特质:领导力、沟通能力、价值观等。

 

(4)其他特质

 

这一部分可以写申请人的其他特质,也就是我们曾经在申请短文提到的独特性。这一部分是体现申请人与其他人不同的地方,简单的说,就是优于其他人的地方。对于这部分,列举一些具体事项即可。

 

(5)总结

 

推荐信的结尾,对申请人做一个总体的描述。紧接着对前面的内容进行总结,并对申请人的未来做一下展望,最后再重申一下写信的目的。

 

 

02
清华经管MBA推荐信手把手教程

 

 

推荐信问题1:您与申请人认识了多久,怎样认识的?有什么样的交流?如果是在同一组织中,请简要描述申请人在您所在的组织中的角色和职能(500字以内,不要有空行)。

 

撰写步骤01:先介绍自己的身份,再直接回答“与申请人认识了多久,怎样认识的”。

 

在正式回答问题前先交代一下推荐人的身份以及与申请人的关系,如“我是平安银行的财务总监,推荐人是我的直属下属”,“我是清华大学经管学院的教授,申请人是我XX课程的学生”, 为整篇推荐信进行一下背景介绍,而不是单刀直入直接回答问题,让材料审核老师搞不清楚状况。

 

根据实际情况回答如何与申请人在何时何地,通过什么方式认识申请人以及认识时长,如“我是在2019年申请人面试平安银行时认识申请人,至今已有两年半时间”或者“我在2017年讲授XXX课程时与申请人相识,至今已有四年时间。”

 

撰写步骤02:回答申请人“在所在组织中的角色和职能”

 

1)角色-具体工作岗位,如总经理,运营总监等;

 

2)职能,分点撰写,每一点都说明白:如“申请人主要职能包括销售管理和运营管理,销售管理主要是根据总行计划,制定销售计划并推进进度确保达标。通过渠道合作确保新客户增长;运营管理以团队培养为主,提升员工专业技能帮助员工成长;合规管理是转达监管和银行内部的合规要求,销售指引以及服务标准,确保员工能符合监管要求和我行的行为准则。”

 

撰写步骤03:总结升华,给与申请人赞赏或肯定。

 

很多申请人写完前面两个步骤,寥寥不到100字就算完事了!众所周知,每一年申请北大光华MBA的考生在一万人左右,想要脱颖而出就要比别人多认真、多付出,不放过每一个可以展示自己优秀的机会!因此一般我都会要求我辅导的学生在结尾进行升华,如:“XXX具备强烈的团队合作精神和提携晚辈的导师精神,工作上她主动配合所有同事认真完成每一项工作任务,工作外她热心担任培训生导师,帮助新人成长,为我司创造了很大价值。综合看来,XXX是一个专业能力强、值得信赖的人才,我相信她值得进入清华大学MBA深造,不断提升管理能力和综合素质!“

 

tips:关于这道问题,很多没有经验的申请人容易“掐头去尾”,只是简单地按照题目回答,这就让这个问题显得过分单薄,且诚意不足;因此,即使问题没有要求回答步骤一&步骤三,我也建议申请人补足背景及交往细节和评价,让推荐信丰满充实起来。

 

推荐信问题2:请描述您曾经给申请人的最重要的建设性意见或建议,请说明当时的情形和申请人的回应(500字以内,不要有空行)。

 

撰写步骤01:简洁明了地用“一或两句话”回答推荐信问题“最重要的建设性意见或建议”。

 

很多同学拿到这道题目习惯性地长篇大论去铺垫事情的背景、起因和经过,让材料审核的老师从一大段话中找到中心句,无异于给自己挖坑!因此我都会建议我辅导的学生先提纲挈领、开门见山地把意见或建议说明白,如“我曾经给申请人的最重要的建设性建议就是放弃之前在XXX公司的稳定工作,而勇敢地抓住创业机会,投入XXX的创业洪流”。

 

记住!材料审核老师一天可能要审核上百份材料,怎么直接怎么来,别让老师做阅读题!

 

撰写步骤02:建议使用“起承转合”的描述方法将“情形和回应”说明白。

 

古人云“文似看山不喜平”,既然是“最重要的意见或建议”,那么对于申请人而言肯定是意义重大,且做出改变需要克服阻碍与面临挑战的,那么在回答这道题的时候最适合用“起承转合”的方式进行表述。

 

还是以前文建议的“走出舒适区去创业”为例,可以表明申请人一开始是抗拒的、害怕的,毕竟大部分人都是乐于在舒适圈躺平的。其次,申请人做了怎么样的内心挣扎或者不同寻人的思考,做出了怎么样的抉择,采取了什么样的行动,最后取得了什么样的结果。环环相扣地把事情说明白,让老师在推荐信中看到申请人的成长和蜕变,以及超乎其他人的勇气、远见或者能力等,达到眼前一亮的效果。

 

撰写步骤03:总结升华,结合前文向清华大学MBA推荐申请人!

 

申请人可以将步骤02的内容进行总结升华,并且基于“申请人优秀”+“申请人适合”的原则向北大光华MAB推荐申请人,例如:

XXX是一个不可多得的人才,拥有着强烈的进取心和高度的责任感,为了未来更好的发展,她想要回归校园进行充电,而北大光华MBA就是她最好的选择!贵校MBA不仅能够帮助她补充管理知识,系统学习商科理论,还能帮助她拓展视野、链接人脉、收获更多知识。这不但有益于XXX的个人成长,同时XXX在XXX行业丰富的实践经历也可以给贵校MBA的课堂带去很多前沿的经验分享,我衷心希望贵校能够录取XXX作为您们2024级MBA的一员!

 

推荐信问题3:请提供申请人的表现、潜力和个人素质等补充信息,以便于清华MBA 招生委员会对申请人有进一步的了解(500字以内)。

 

对于这道题,学姐建议大家分点撰写,说明白3-5点即可,且每一点都结合申请人真实情况用一小段话具体描述,说透说明白,从而树立起一个独特且真实的形象;而非泛泛而谈,似乎是从百度复制而来。

例如:“申请人具备优秀的学习能力:在客户的推进过程中,申请人接触到了很多其本职工作中接触不到的工作内容和信息,比如,申请人要跟会计师事务所、律师事务所组建团队,帮客户做境外家族保险金信托。程序复杂,牵扯专业技能多,这个过程中申请人就对信托架构有了更多的具体的了解。”

 

 

03
北大光华MBA推荐信手把手教程

 

 

推荐信问题1:您在何种场合认识申请人?认识申请人已有多长时间?(300字以内)

 

撰写步骤01:推荐人身份及关系介绍。

 

在正式回答问题前先交代一下推荐人的身份以及与申请人的关系,如“我是平安银行的财务总监,推荐人是我的直属下属”,“我是清华大学经管学院的教授,申请人是我XX课程的学生”, 为整篇推荐信进行一下背景介绍,而不是单刀直入直接回答问题,让材料审核老师搞不清楚状况。

 

撰写步骤02:正面回答推荐信问题。

 

根据实际情况回答如何与申请人在何时何地,通过什么方式认识申请人以及认识时长,如“我是在2019年申请人面试平安银行时认识申请人,至今已有两年半时间”或者“我在2017年讲授XXX课程时与申请人相识,至今已有四年时间。”

 

撰写步骤03:补充交往细节及对申请人的评价。

 

很多申请人写完前面两个步骤,寥寥不到100字就算完事了!众所周知,每一年申请北大光华MBA的考生在一万人左右,想要脱颖而出就要比别人多认真、多付出,不放过每一个可以展示自己优秀的机会!因此一般我都会要求我辅导的学生补充推荐人和申请人的交往细节以及对申请人的评价,如:

 

我与XXX在工作上有颇多交流,我在她身上看到非常多的闪光点,她善于调整组织架构,常以通过数据驱动现有改善项目质量,也懂得设计流程,有力推进了新项目建设。在部门内积极推行的梯级会议和“问题解决十步法”,大大提高了团队管理水平和员工能力,进一步提升了大家的工作效率。

 

同时,XXX具备强烈的团队合作精神和提携晚辈的导师精神,工作上她主动配合所有同事认真完成每一项工作任务,工作外她热心担任培训生导师,帮助新人成长,为我司创造了很大价值。

 

综合看来,XXX是一个专业能力强、值得信赖的人才,我相信她未来会成为非常优秀的管理者!

 

tips:关于这道问题,很多没有经验的申请人容易“掐头去尾”,只是简单地按照题目回答,这就让这个问题显得过分单薄,且诚意不足;因此,即使问题没有要求回答步骤一&步骤三,我也建议申请人补足背景及交往细节和评价,让推荐信丰满充实起来。

 

推荐信问题2:如果满分为10分,您对申请人的推荐度为几分? (300字以内)

 

撰写步骤01:简洁明了地回答推荐信问题。

 

一般而言,推荐度在8-10分为佳,申请人根据实际情况简洁明了地回答即可,如“如果满分为10分,我对申请人的推荐度为9分”。

撰写步骤02:写出高分推荐的原因。

 

这道题北大光华虽然没有明文说明要回答“why?”,但我们只要稍加思考,都应该清楚需要我们补足高分推荐的原因,这封推荐信才算完整。

 

在这里,我建议考生分点撰写,以“推荐原因+具体事例”来说明,比如:

 

1)有出色的领导力:具体事例;

 

2)热爱学习,不断成长:具体事例;

 

3)积极进取,奋勇拼搏:具体事例。

 

撰写步骤03:总结升华,再次强烈向北大光华MBA推荐申请人!

 

申请人可以将步骤02的内容进行总结升华,并且基于“申请人优秀”+“申请人适合”的原则向北大光华MBA推荐申请人,例如:

XXX是一个不可多得的人才,拥有着强烈的进取心和高度的责任感,为了未来更好的发展,她想要回归校园进行充电,而北大光华MBA就是她最好的选择!贵校MBA不仅能够帮助她补充管理知识,系统学习商科理论,还能帮助她拓展视野、链接人脉、收获更多知识。这不但有益于XXX的个人成长,同时XXX在XXX行业丰富的实践经历也可以给贵校MBA的课堂带去很多前沿的经验分享,我衷心希望贵校能够录取XXX作为您们2024级MBA的一员!

 

tips:如何撰写这一个推荐信问题,除了简单回答题目外是否还需要解释原因?这有点像“只求及格“和“力争高分”的关系,仅仅用一两句话回答推荐信问题只能判为答对题目,可以给与及格分;才但若要争取高分甚至,则要求申请人多想两三步,多写几个步骤,并且写得出彩,才能脱颖而出,所谓“为其他人所不为,方可得其他人所不得”是也。

 

推荐信问题3:你对申请人印象最深刻的一件事是什么?(300字以内)

 

撰写步骤01:简洁明了地回答推荐信问题。

 

这个问题的关键词一是“最深刻”,二是“一件事”,因此要选择意义重大、较为特殊的事例,同时要把“事情”说清楚——何时何地,何人何事,而不仅仅是交代发生背景,如“我对申请人印象最深刻的是申请人带领团队参加知识竞赛并成功夺冠一事”。

 

撰写步骤02:把事情背景、经过以及结果写明白。

 

也就是要在“what”的基础上把“how”写出来。

 

1)事情的背景:XXX情形

 

2)事情的经过:申请人采取了什么样的具体行动,最好第一点、第二点、第三点分点详细描写,如:

 

作为团队领导,XXX迅速发现了这个问题,并及时采取对策:1.给全公司员工进行了“leading change”方面的沟通,让同事理解从线下转线上是未来趋势,接受新常态;2.协调资源进行了XXX方面的再培训,确保每个员工都能把XXX精神内化于心,外化于行。3.把竞赛答题与团队建设融合,不仅增强了答题的趣味性,同时也让团队士气大涨。

 

3)事情的结果:要通过具体的结果来展示申请人的优秀,如“经过这三个措施的落地,XXX带领的团队一举超越了全国100多个竞争队伍,闯入了全国决赛,并获得第一的优异成绩!“

 

撰写步骤03:总结升华,肯定申请人的优秀。

 

我们初高中写作文,老师常常耳提面命我们写记叙文不仅要把事情写明白,同时也要进行总结陈述,让文章的深度和高度更上一个台阶,这同样适用于此道推荐信问题的写作。如“这件事情中XXX体现出来的超强组织能力以及勇于承担,敢于挑战的团队协作精神令人叹服!我相信他未来堪当大任,会有非常远大的前程!”

 

tips:这道推荐信问题和第二道推荐信问题一样,除了直接回答题目外,还要加以延伸,写出内容才能写出高度,写好细节才能打动人心!

 

推荐信问题4:请用具体事例详述申请人与同位人(同龄或同背景或同职位等)相较的长项和短项。(300字以内)

 

这道题目的关键词事实上有四个,分别是“具体事例”、“与同位人”、“长项”、“短项”,我看过的推荐信里,能在初稿就答好这道推荐信问题的寥寥无几,甚至不少申请人会出现偏题、漏题甚至离题的致命错误——比如只写长项,不写短项(误认为不写短项可以突出自己没有缺点,特别优秀);只写出长项&短项的具体内容,却没有用“具体事例”去进行辅助说明,或者简单略过,而没有“详述”;没有与“同位人”进行比较,而是与过去的自己或者比自己资深太多的前辈进行比较。

 

因此我建议申请人分两部分进行撰写,一是与同位人相较的长项,二是与同位人相较的短项,具体写作上:

 

1)与同位人相较的长项:具体的事例,比如“相较其他员工,XXX具有更强的创新能力和团队协作精神。比如,在我们公司的人才招聘上,他创造性地提出XXX方法,更高效帮公司初筛出适应团队文化且具有一定硬技能的员工;其二,他有很强的团队精神,乐于倾听团队中其他同事工作中的难处,积极去帮助其他同事完善工作。“

 

2)与同位人相较的短项:具体的事例,但最后补上申请人已经采取行动去弥补自己的这一块短板,体现申请人的虚心接受批评能力和快速学习、不断进度的能力。

 

 

04
MBA推荐信通用模板

 

 

相信看到这里的同学,对于MBA提前面试申请推荐信的撰写已经有了一定的写作思路了~最后想给大家分享的是通用的推荐信模板,对于不报考清华北大MBA的同学们都是适用的,可用作一定的写作参考:

 

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文章转载于清北MBA提前面试

 

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